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매입매출관리대장 정리하는법 따지는 이유 - 연말결산준비와 장부마감확인방법 본문

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매입매출관리대장 정리하는법 따지는 이유 - 연말결산준비와 장부마감확인방법

BLUE4 2018.09.14 11:46

개인사업자와 법인을 운영하는 경우 연말결산준비에 대한 부담과 장부마감확인방법에 대한 고민이 많이 있습니다. 물론, 회계 분기 초반부터 매입매출관리대장을 꼼꼼하게 정리하고 체크했다면 어려움이 없겠지만 바쁜 업무와 시간을 쪼개서 그러한 부분 모두를 챙긴다는 것은 매우 어렵죠. 그래서 세무전문가에게 도움을 받기도 합니다.


#연말결산준비할때 + 장부마감 확인할때 주의할점 - 체크리스트

1. 먼저 "매출"에 대한 내역을 정리하는 것이 순서겠죠.

세금계산서가 미교부되거나 미제출된 경우가 있는지, 세금계산서를 교부하지 않았지만 매출이 발생하여 기타 매출누락분에 대한 수입을 정리했는지, 예금통장에 찍힌 '이자'부분이 처리되었는지 확인해봅니다. 또한, 장기로 도급계약을 맺었거나 할부로 판매한 경우, 예약매출에 해당하는 경우도 확인해야 하며 외화를 거래하면서 발생하는 환전내역이 적절한지 체크해야 합니다.


2. 이제 "비용" 부분에 대한 내역을 체크해봅니다.

법인이라면 주주 및 임원에게 지급한 퇴직금이나 상여금에 대한 지급 규정과 주주에게 지출된 자녀 학자금 지급 규정에 대해 검토합니다. 또한 경비처리된 영수증이 미제출된 경우 얼마나 되는지, 어디에 사용되었는지 체크해야 합니다. 그리고 차입금의 누락과 지급이자에 대한 부분, 승용차 매각 등 고정자산에 대한 변동이 있는지 확인해봅니다.


3. 마지막으로 '조세특례제한법'에 따른 세액 감면분을 어떻게 관리할 것인지, 사업소득 및 기타 이자소득을 지급한 비용에 대해 원천징수를 했는지, 보험회사로부터 '보험금'을 수령하지는 않았는지, 거래처로부터 받은 판매장려금이나 할인금액은 없었는지 최종 점검해봅니다.


연말결산준비할 때 체크방법연말결산준비할 때 체크방법




#개인사업자 연말결산 준비서류

주민등록등본, 장애인 증명서, 개인연금과 국민연금 납입내역서, 기부금 내역서 등이 필요합니다. 또한 보험사와 은행에서 빌린 대출금에 대한 잔액명세서, 이자와 할부금 내역 등을 준비해야 합니다.


#법인 결산서류 준비하는 법

기본적으로 법인등기부등본과 회사 명의의 토지, 건물에 대한 증빙서류(토지대장, 건축물대장)과 필요합니다. 또한 법인카드 사용내역에 대한 명세서, 주주와 자본금에 대한 변동내역서, 입출금 및 대출금 그리고 적금 등을 관리하는 법인 명의의 모든 통장사본이 있어야 합니다. 마지막으로 법인 명의로 발생된 은행 및 보험사 대출금에 대한 명세서가 필요합니다.


결산시 준비할 서류목록결산시 준비할 서류목록




#연말 결산준비할 때 필요한 기본서류

품목과 수량, 금액이 나온 연말 기준 재고자산명세서, 외상매출금, 어음, 미수금, 단기대여금 명세서, 퇴직금추계액 내역서 등이 필요하며 연말 12월31일 기준 외상매입금, 지급어음, 미지급금, 은행차입금 명세서를 준비해야 합니다. 또한 은행의 이자명세서와 거래처에 납입한 보증금 내역서, 직원의 퇴직보험금 내역서, 연구소 등록서류, 국가지원 보조금 관련서류, 특허권, 실용신안권, 상표권을 취득했다면 증빙서류 등을 정리합니다.


그리고, 현금출납내역서와 어음발행대장이 있다면 사본을 준비하고 외상매출금과 증빙서류가 누락된 부분도 마지막으로 체크 및 정리해둡니다.




지금까지 나열한 결산 준비서류와 연말 장부마감 확인방법을 검토해보면 각 분기별, 월별 내역을 미리미리 정리하는 것이 왜 중요한지 알 수 있는데요. 반드시 증빙서류는 꼭 확보해서 불이익을 받거나 '세제혜택'이 누락되는 일이 없어야 합니다.


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